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浅析配送中心库存管理优化办法

2018/2/11 3:00:01
【摘要】   摘要:本文对配送中心的库存管理问题进行了探讨,分析了我国配送中心在库存管理工作中存在的问题及原因,并在此基础上提出一些建议,作为配送中心提高库存管理水平之借鉴。   关键词:配送中心;库存管...

  摘要:本文对配送中心的库存管理问题进行了探讨,分析了我国配送中心在库存管理工作中存在的问题及原因,并在此基础上提出一些建议,作为配送中心提高库存管理水平之借鉴。

  关键词:配送中心;库存管理;库存成本;供应链
  中图分类号:C93文献标识码:A文章编号:1009-0118(2012)05-0162-01
  
  现今,随着物流业在我国发展的蓬勃发展,以提供第三方物流服务方式而存在的专业性配送中心也越来越多。对于一个专业的配送中心而言,如何最大限度的降低库存成本而又不影响自身的正常运作,同时又能保障合作伙伴生产经营活动的连续性与持续性,不仅直接关系到它的经营效益,更关系到它的生存和发展。本文将就这一问题进行探讨。
  一、库存管理概述
  (一)涵义
  库存管理是指对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,如原材料、半成品、产成品以及其他资源进行管理和控制,以保证生产及服务的顺利进行为前提,使其储备保持在经济合理的水平上的一项活动,从而达到降低库存、提高物流效率,进而使企业赢利的目的。
  (二)重要性
  1、维持生产的稳定。采购物品需要一定的提前期,这个提前期存在一定风险,有可能因延迟交货而影响企业的正常生产,造成生产的不稳定。因此,为了降低这种风险,保证企业生产的连续性,就要求企业根据生产及市场情况制订合理的库存计划。
  2、平衡企业物流。库存在企业在采购材料、生产用料、在制品及销售物品的物流环节中起着重要的平衡作用。
  3、平衡流通资金的占用。库存的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分。在企业资金一定量的情况下,库存这一部分资金占用过多,其它部门占用的资金就少,泛指,减少库存有利于资金流向其它更需要使用资金的部门。因此,库存控制是企业内部平衡流通资金一种方式。
  (三)配送中心库存管理的内容
  配送中心库存管理就是以管理库存为目的的方法、手段、技术以及操作过程的集合,是对配送中心的库存(包括原材料、零部件、半成品以及产品等)进行计划、协调和控制的工作。配送中心库存管理工作,主要是根据市场需求情况与配送中心的经营目标确定配送中心的库存量、订货时间、订货批量等参数。
  二、我国配送中心库存管理现状及原因分析
  (一)配送中心库存管理的软硬件基础较差
  国内许多配送企业基础设备落后,机械化、自动化、信息化水平较低。大多数企业仍然以传统手工作业为主,先进的机械设备和信息技术只作为其辅助性的作业工具和管理手段。例如配送中心内部基本是手工辅以叉车和托盘作业;到货分拣、商品配组、商品盘点等无专业电子扫描装置;计算机应用仅限于事务性管理;商业物流信息技术的采用仍然以互联网、仓库管理系统、管理信息系统等为主,对于供应链管理、企业资源计划的应用还处于起步阶段。
  (二)缺乏对科学的库存管理理论与方法的认识与利用
  配送中心在运作中存在诸多不确定因素,如订货提前期、货物运输状况、订货产品的质量、运输时间、需求的变化等。要减少不确定性对配送中心的影响,首先应当了解不确定性的来源和影响程度。而目前大多数配送中心的库存管理工作是以经验为主乃至主观臆想来设定安全库存、订货时间、订货批量等参数,缺乏科学理论指导与技术支持。
  (三)缺乏科学合理的库存管理绩效评价体系
  绩效评价体系是一种旨在对运营业绩和效率进行事前指导、事中控制与事后评价的指标体系,用于判断是否完成预定的任务与目标。当前,大多数配送企业缺乏一套合理又行之有效的绩效评价体系,有些企业即便有也比较粗糙,无法对库存管理工作起到较好的指导、控制与评价作用。
  (四)物流理念落后,缺乏专业的高素质从业人员
  许多人将配送中心理解为连锁企业的批发中心、集货中心或连锁超市的综合仓库,对配送中心的认识还停留在传统的“静态仓库”上。其实,配送中心发展至今,已不再只是普通仓库。此外,在我国连锁零售企业配送中心,普遍存在物流人员结构不合理的现象。一方面,普通的物流操作人员过剩,使得配送中心约60%左右的人员出现闲置和重复配置;另一方面,一些具有经济、管理、技术等知识的中高层次物流人才又很缺乏,从而影响了配送中心的整体管理水平。
  三、配送中心库存管理优化办法
  鉴于对我国配送中心库存管理现状的分析,对配送中心的库存管理活动提出以下几点建议。
  (一)加强软硬件设施建设,提高库存管理的信息化水平
  一个高效的配送中心离不开科学的库存管理方法及技术的支持。配送企业应该更多地利用各种信息化技术,录入产品识别条码(BC),企业资源计划系统(ERP),管理信息系统(MIS),电子数据交换系统(EDI),地理信息系统(GIS),自动分拣系统(ASS),柔性物流系统(AGV)等,来提高库存管理工作的效率。各配送中心可以根据自身的资源状况和发展要求,选择最适合自己的的信息化技术。此外,注重在生产实践中不断提高企业管理人员的技术水平,并引进更多高素质的专业性人才。
  (二)利用先进的理论和方法提高库存管理的科学性
  改变目前配送中心以经验为主导的管理方式。在透彻理解库存系统的各要素组成、特点及相互作用的基础上,运用先进的库存管理基本原理与方法,例如存货ABC分类管理方法,经济订货量模型等来提高实际工作的科学性,提高管理效率。
  (三)建立科学合理的库存管理绩效评价体系
  建立库存评价指标体系对于配送中心进行库存控制具有重要意义,其关键在于对绩效评价指标的正确选择,应基于配送中心的运作特点和要求,主要可从库存控制成本、客户服务水平、库存控制质量以及仓库布置水平等方面去考虑。
  (四)加快库存管理人才的培养,打造具有较高专业能力与素质的管理队伍
  人才是第一生产力。作为专业化的配送企业,应积极转变传统、落后的库存管理观念,充分重视并加大精力与资金投入到对拥有专业知识、技能的库存管理人才的培养工作上,努力打造一支适应我国社会经济发展水平,尤其是物流业发展水平的库存管理人才队伍。
  
  参考文献:
  \[1\]张仁敏.现代物流及库房管理\[J\].医疗卫生装备,2006,(27).
  \[2\]刘斌.物流配送营运与管理\[M\].立信会计出版社,2002,(9).
  ★作者简介:何建菊(1966-),女,苗族,湖南麻阳人,贵州大学图书馆,馆员,贵州省图书馆学会会员。

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