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浅谈二维码在检验检疫资产管理中的应用

2018/2/13 3:00:02
【摘要】   [摘 要]检验检疫部门资产具有种类多、数量大、使用地点分散等特点,管理难度大。如何对资产进行移动动态管理是一个值得研究的问题。本文旨在提出检验检疫资产管理模型,导入二维码对资产单元进行描述,利用...

  [摘 要]检验检疫部门资产具有种类多、数量大、使用地点分散等特点,管理难度大。如何对资产进行移动动态管理是一个值得研究的问题。本文旨在提出检验检疫资产管理模型,导入二维码对资产单元进行描述,利用RBAC模型进行用户角色权限设计。最终实现对检验检疫资产移动动态、多角色管理。

  [关键词]二维码 资产管理 RBAC 自动识别
  资产管理是检验检疫部门日常管理中的一个重要组成部分,检验检疫部门资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。长期以来,检验检疫部门依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多,盘点工作繁重,需要占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。
  二维码是一种比较成熟的自动识别技术,通过导入二维码对资产单元进行描述,利用RBAC模型进行用户角色权限设计,最终实现对检验检疫资产移动动态,多角色管理。客观上解决了三个重要问题:(1)二维码资产管理系统实现数据的自动录入,速度快,准确率高,解决了传统资产管理中资产实物与账务信息脱节的严重问题;(2)二维码资产管理系统摆脱了网络和数据库的支持,在检验检疫的一些移动动态环境中(诸如,码头的货轮上、偏远的高原防疫点上等)都能有效运行,解决传统资产管理中资产数据丢等现象;(3)多角色的资产管理,使得各角色权责明确,各司其职,避免资产管理的随意性,解决资产流失严重的现象。
  一、资产管理模型
  检验检疫部门的资产管理涉及的范围非常广,非常复杂。从资产单元角度而言,涉及的品类很多,大到办公楼,大型设备,小到电脑、办公桌椅等。通过抽象分析,资产单元有下列属性,诸如:资产编号、资产名称、有效期、签发人、购买价格、地理位置等。从用户角度来而言,涉及到各类用户,有部门的资产管理员、资产修理员、资产折旧员等。通过抽象分析,用户有下列属性,诸如:姓名、工号、所属部门、角色、权限等。用户与资产单元之间存在多对多的关系,一个用户可以管理多个资产单元;反过来,一个资产党员可以被多个用户进行管理,而用户在管理资产单元时,存在着不同的管理动作,诸如:购置,领用、转移、调拨、盘点、清理等。
  二、资产单元二维码描述
  传统的一维条码可以对资产单元进行标识,所谓标识就是给资产单元分配唯一的代码,代码以条码的形式标识在资产单元上,以便自动扫描设备的识读,一维条码或代码本身不表示资产单元的描述信息。这样做的优点在于实现资产单元自动识别,提高工作效率;但缺点是没有对资产单元进行描述,必须依赖网络与数据库的支持。
  二维条码技术是在一维条码基础上发展而来的,由于突破了信息容量的限制,二维码技术实现了对资产单元的描述,脱离对网络与数据库的依赖,与移动终端设备配合可实现资产管理的离线操作,适应检验检疫部门资产移动动态管理特点。我国在二维码领域已经有了不少研究,国家标准部门参照相关国际标准制定了二维码的国家标准,诸如GB/T 17172-1997《四一七条码》、GB/T 18284-2000《快速响应矩阵码》等。QR(Quick Response) 码是一种应用比较广泛的二维条码,应用于存货管理、资产管理、电子票务等领域。
  在资产单元各属性中,选取资产名称、有效期、签发人三个关键性属性通过明文描述出来,其他各属性则通过二维码进行描述,结合起来制成标签,满足资产管理的离线操作。例如,图2资产管理标签明文部分显示资产名称—笔记本电脑、有效期—2015-06、签发人—张大中;二维条码部分显示:资产NO.—0123456;资产名称—笔记本电脑;有效期—2015-06;签发人—张大中;购买价格—10000RMB;使用部门—新区办事处;使用年限—3年;资产状态—在用。
  需要指出的是,对于特殊的资产单元,诸如大楼、汽车等特殊的资产单元,不方便将标签粘贴到资产单元上,可以将这些资产单元的标签贴到资产管理本上。在对资产进行处理时,可以通过资产管理本上的标签进行相关资产操作。
  三、资产多角色管理
  在检验检疫资产管理中存在着不同的用户,有办事处、通关点上的部门资产管理员,有局财务部门里的资产折旧管理员,也有局后勤服务中心的资产购置员。这些不同的用户应该赋予不同的权限,使得各用户权责明确,各司其职,避免造成管理混乱、资产流失严重的局面。通过RBAC(Role-Based Access Control,基于角色的访问控制)能够较好的实现用户分级管理目标。
  RBAC(,基于角色的访问控制),就是用户通过角色与权限进行关联。简单地说,一个用户拥有若干角色,每一个角色拥有若干权限。这样,就构造成“用户-角色-权限”的授权模型。在这种模型中,用户与角色之间,角色与权限之间,一般都是多对多的关系。
  在实际操作中,管理权限包括:购置、领用、转移、调拨、盘点、清理、折旧、注销等;角色包括:超级管理员、资产折旧员、资产购置员、部门资产管理员。通过上述模型实现用户的分层管理。例如:张大中对应部门资产管理员角色,而部门资产管理员角色对应领用、转移、盘点、调拨等四项权限。
  四、结论
  本文通过导入二维码实现了对资产单元的描述,使得检验检疫资产管理脱离了对网络和数据库的依赖,适应检验检疫资产移动动态的管理需求;而引入RBAC(基于角色的访问控制)则解决了检验检疫资产分层管理的要求,实现不同用户不同权限,职责明确,各司其职,杜绝检验检疫资产管理混乱、资产流失严重的局面。XX局在本文两项技术基础上建立了检验检疫管理信息系统,实践证明该系统能够满足检验检疫资产移动动态管理的需求。
  参考文献:
  [1]中国物品编码中心.现代条码与自动识别技术.辽宁:辽宁科学技术出版社.1994
  [2]国家质量监督与检验检疫总局. GB/T 18284-2000《快速响应矩阵码》.北京.2000
  [3]黄庆祥,洪宝环著.数据自动收集与商业自动化.台湾:松岗出版社.1997
  [4]张秋余,吴佩莉著. 基于用户集扩展的任务和角色访问控制模型. 计算机工程与设计,2008年13期

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